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　　第11届华东商学院羽毛球启东邀请赛暨企业家交流活动承办服务采购项目即将实施，现就该项目进行市场询价调研。

　　1.成交供应商负责邀请中欧国际工商学院、长江商学院、清华大学经济管理学院、复旦大学、上海交通大学、浙江大学、南京大学、同济大学、厦门大学、南京理工大学、上海国家会计学院、上海高级金融学院等院校的EMBA、MBA、总裁班学员，邀请的参赛人员应均衡分布于上述各院校。活动总参与人数控制在300人以内，其中企业家选手不少于250人。

　　2.本届赛事总对局520局（团体300局+单项220局），成交供应商须做好各项赛前筹备工作，包括但不限于参赛人员的邀约联络、报名组织、参赛信息收集及资格核验、赛前场地体验，赛前训练，专业裁判团队组建，赛事专题会议，赛程安排，大赛奖杯、奖牌，证书、赛事秩序册及赛事配套物资等的设计制作。

　　（1）开闭幕式策划与执行、场地布置（包括赛事主背景、签到区、功能区域、基础舞台及氛围布置，颁奖环节设置颁奖台、领奖区及相应候场引导区域）、现场流程组织；活动环节以主持、领导及嘉宾致辞、企业家交流、赛事颁奖等为主，不单独设置专业文艺演出；嘉宾主要包括参赛院校代表、企业家嘉宾、相关领导及本地企业代表等，成交供应商负责相关嘉宾的联络确认、流程衔接及现场接待配合。

　　（2）比赛设备、器材、信息系统保障等；按照本届赛事竞赛规程及实际运行需求，配置标准羽毛球比赛器材、裁判及场地调度器材、手动翻分及计分用品、检录及成绩公告等赛事运行设施，并做好比赛现场网络、音响、LED屏、投影等设备的接入、联调及IT技术保障。

　　成交供应商须根据上级部门要求的参观地点，组织参赛企业家嘉宾赴启东重点产业园区、重点企业开展参访交流，安排参访人员与园区、企业负责人进行面对面交流，深入了解启东新能源、半导体、海工装备、生物医药四大核心产业的发展现状、扶持政策与合作机会。本次企业参访交流活动规模约为250人，成交供应商须结合园区及企业的实际接待条件，采取分组、分批的方式开展组织工作。参会人员主要为本届赛事参赛院校EMBA、MBA、总裁班学员及企业家、企业高管等嘉宾，同时由相关部门协调园区、重点企业负责人及相关工作人员参与交流。成交供应商全程负责参访线路规划、人员分组安排、行程衔接协调、现场引导服务及相关交流活动的组织实施。

　　（1）活动预热（赛前1-2周）：官方媒体、合作商学院平台发布活动预告、城市宣传片、主题海报，圈层渗透制造活动热度；

　　（2）活动期间：邀请不少于3家主流媒体开展现场报道，多平台实时直播，新媒体矩阵发布赛事花絮、嘉宾观点、现场短视频；邀请不少于1家财经或产业类媒体，围绕启东新能源、半导体、海工装备、生物医药等重点产业及企业家交流内容开展专题报道或深度解读。

　　（3）活动复盘（赛后1周内）：发布活动总结，二次创作精彩图文、短视频延长传播周期；同步整理招商线索，对接意向企业持续跟进。

　　1.常设不少于8片标准赛事场地，灯光、层高、地面符合国家级比赛标准。（若暂定场地无法满足赛事要求，供应商负责协调符合标准的替代场地，增加的费用由供应商自行承担）

　　2.竞赛区、检录区、休息区、观赛区、医疗点、物资区、直播区，标识清晰、动线.应急通道、消防设施全程畅通可用，每日赛前2小时完成全覆盖巡检。

　　3.开闭幕式、颁奖设备提前调试，无杂音、无卡顿，配备备用电源与备用话筒。

　　2.奖杯、奖牌、证书、奖品按组别区分（EMBA精英组/商学院公开组/启东荣耀组/单项赛事），品类齐全、信息准确。

　　2.赛前统一规则培训，严格执行15分制、换场、年龄性别让分、专业/半专业球员让分及上场限额规则。

　　4.运动康复师及专职医护不少于2名且全程驻场，配备AED除颤仪、急救药品、防护耗材、担架等设备，开通就近医院急救绿色通道。

　　3.提供满足赛事需求的线阵音响等开幕式舞台必需的设备，音响设备不少于一套。

　　3.在竞赛场地，为参赛队伍提供固定的竞赛区、检录候赛区、休息区等不同区域，服务人员不少于15人。

　　2 市级及以上主流媒体不少于3家现场报道，抖音、微信视频号等不少于2个平台稳定直播，活动期间每日更新赛事花絮、选手风采、嘉宾观点等短视频，每日不少于2条。

　　2.对接对方确认座谈环节参会人员，有序组织政企面对面交流，保障交流务实高效。

　　4.礼仪、引导、席位、茶水服务到位，礼仪服务人员不少于4人，有序组织商务交流对接。

　　（2）中标通知书发出后3天内，成交供应商须在中标服务方案的基础上按组织方要求优化，包括但不限于赛事详细方案（如：参赛组别、规则、比赛场次安排等、），场地搭建方案，开闭幕式演出方案，奖杯、奖牌等相关物料设计图稿，宣传媒体，派驻服务的具体团队人员名单（其中须包括中标团队人员），安全保障、应急保障、志愿服务、医疗保障等保障服务，详尽完整的比赛器材、物料清单等，经采购人确认后方可落地实施。

　　（五）服务团队需求：供应商为本次服务组建不少于10人的专属团队，同时提供团队驻场服务，并指定专属项目负责人，该项目负责人负责相关服务的组织及团队人员管理工作。

　　（六）服务期限：2026年11月26-28日（三天两晚），若因不可抗力等原因不能按时举办，由采购人及成交供应商协商具体举办时间。

　　（七）服务地点：羽毛球比赛地点暂定启东市文体中心，企业家交流活动及团体赛颁奖晚宴地点暂定启东宾馆/园区会议厅，具体以采购人通知为准。比赛场地及企业家交流活动场地相关租赁费用由成交供应商承担并计入报价。

　　约定事项：1.报价要求：报价应包括完成本项目服务内容所需整体策划、统筹、执行等，包括但不限于材料、设备、物资、人工、相关审核报送、场地租赁费、税金、保险、宣传、劳保、安全、管理费、利润、招标代理费、政策性文件规定、合同包含的所有风险、责任等各项应有费用、为完成本项目服务所产生的所有工作开支等全部费用。成交供应商需根据项目服务要求承担本项目服务内容相关的所有成本预算及执行费用。本项目为固定总价报价，若费用不足，由成交供应商通过招商等方式自行筹集，采购方不再另行追加费用。

　　2.拟定支付方式及期限：合同签订后10个工作日内支付合同金额的30%作为预付款；赛事全部工作结束，经验收合格并提交完整的赛事报告后30个工作日内支付剩余70%合同款。

　　3.参与报价的单位需将营业执照、市场询价表于2026年10月15日17:00前，送或寄（以邮戳为准）启东市江海中路579号（建都大厦）2号楼三楼，或盖单位公章后原件扫描发至，联系人：俞女士，联系电线.报价单位须提供合法有效的营业执照。

　　5.其他：（1）请报价单位认真核算、如实报价、如发现虚假报价的，计入黑名单；（2）本次报价仅作为市场调研用，因此价格仅供参考；（3）本次调研询价不接受质疑函，只接收对本项目的建议。

　　第11届华东商学院羽毛球启东邀请赛暨企业家交流活动承办服务采购项目__市场询价公告.pdf